DSUM関数の使い方

条件を満たすデータベースの列の値の合計を返します。

データベース
200720102013201620192021365
構文
=DSUM(データベース, フィールド, 検索条件)
引数
  1. データベース必須
  2. フィールド必須
  3. 検索条件必須
どんな関数か

DSUM は、表の中から条件に合う行だけを選んで、指定した列を合計します。条件を数式ではなくセルの表に書くところが特徴で、条件を変えるときに数式を触らずに済みます。1つめは見出し行を含めた表全体、2つめは合計する列の見出し名(または何番目か)、3つめは見出しとその下の条件からなる範囲です。条件の表は、同じ行に並べると「かつ」、行を分けると「または」になります。

使用例

E4 に =DSUM(A1:C4, "売上", E1:E2) を入れると、こうなります。

ABCDE
1支店商品売上支店
2新宿りんご1000新宿
3渋谷りんご1200
4新宿みかん8001800

数式を入れたセル数式が見に行った値

結果: 1800(新宿の売上 1000 + 800)

つまずきやすいところ

  • 条件の範囲は、見出しの行と、条件の行の2行以上をまとめて渡す
  • 条件の見出しは、表の見出しと同じ文字にする(1文字でも違うと当たらない)
  • 2つめは、列の見出し("売上")でも、左から何番目かの数字でもよい
  • 条件を同じ行に並べるとAND、行を分けるとORになる

よくあるエラーと、その直し方

#VALUE!
データベースの範囲に列見出しが入っていない、または条件の範囲の作りが正しくない1つめは見出しの行を含めた範囲にする。3つめ(条件)も、見出し行とその下の条件行の2行以上を指す

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